La continua escalation di richieste di pagamento ingannevoli sui marchi, di cui abbiamo già documentato negli articoli precedenti, sembra non avere fine. Invero abbiamo registrato negli ultimi mesi un notevole aumento di tale disdicevole prassi da parte di molte aziende italiane ed estere che dissimulano la denominazione degli uffici governativi preposti alla registrazione ed al rinnovo delle registrazioni di marchio.

Prima fra tutte la società denominata RINNOVO MARCHI ITALIANI Srl con sede in Roma, in via Antonio Salandra 18, indirizzo che appare ricondursi ad una nota società di affitto stanze e di servizi di domiciliazioni!!

Purtroppo molte società sono tratte in inganno dagli “avvisi” di rinnovo del marchio (CLICCARE QUI per vedere un esempio di tali avvisi) che detta società invia ai titolari dei marchi italiani registrati e paga una somma di circa 1200,00 Euro per vedersi recapitare unicamente il modulo di rinnovo della registrazione, ovvero il modulo scaricabile gratuitamente dal sito dell’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi e che è possibile scaricare CLICCANDO QUI! Pertanto tale società non soltanto chiede una cifra spropositata, bensì non esegue alcun rinnovo, inviando soltanto il modulo del rinnovo compilato e le istruzioni per procedere al rinnovo presso l’Ufficio marchi!

Pertanto è bene ripeterlo: gli Uffici marchi non inviano MAI richieste di pagamento né tantomeno fatture!

Inoltre, nel caso vi siate affidati ad un mandatario\rappresentante per le pratiche di registrazione o rinnovo dei vostri marchi, tutte le comunicazioni ufficiali inerenti i marchi stessi arriveranno al vostro mandatario, che vi rappresenta di fronte all’Ufficio marchi. Da ciò ne consegue che tutta la documentazione che viene recapitata all’indirizzo del titolare del marchio invece che al mandatario al 99% non è una comunicazione ufficiale.

Riportiamo qui di seguito un altro esempio di comunicazione ingannevole: REGISTRO CENTRALE DEI MARCHI E DELLA INNOVAZIONI (notare tra l’altro, anche l’errore ortografico che appare nella denominazione di tale società, che non ha alcun legame con l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi)

Al fine di tutelare tutti i titolari dei marchi e di salvaguardare la professionalità della nostra attività di esperti del settore, ci stiamo attivando anche dal punto di vista legale, diffidando tali società: nel succitato caso della RINNOVO MARCHI ITALIANI Srl ad esempio, abbiamo ravvisato che nella sostanza risultano essere comunicazioni commerciali ingannevoli ai sensi D.Lgs. 145/2007 nonché pratiche commerciali scorrette ai sensi del D.Lgs 21/2014 tenendo in conto dei seguenti elementi.

1.   la denominazione sociale della società da cui proviene l'”Avviso”, rectius l’offerta commerciale, ovvero “Rinnovi Marchi Italiani Srl“ (di seguito per brevità, RMI) risulta essere palesemente ingannevole evocando nel pubblico l’idea di un servizio in qualche modo collegato con l’attività dell’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, fatto non corrispondente al vero.

2.   la denominazione “Avviso” è fuorviante in quanto trattasi di una vera e propria proposta commerciale e non di un semplice avviso per il rinnovo di una registrazione. Tant’è che l'”Avviso” in questione riporta un vero e proprio modulo d’ordine per la sottoscrizione del cliente.

3.   la dicitura “il prezzo di rinnovo del marchio è di 1150 Euro” che si trova negli “Avvisi” ricevuti dal nostro assistito alla voce “ORDINE” risulta palesemente ingannevole. Infatti, con tale formulazione si lascia intendere che il costo indicato si riferisce alla gestione dell’intero iter della pratica con la finalità di arrivare all’effettivo rinnovo del marchio, fatto che non corrisponde al vero in quanto, nelle “condizioni del contratto” viene riportato al punto 4 che tale importo dovrà essere soggetto ad IVA, pertanto non è il costo definitivo per il rinnovo del marchio. Come anche noto a RMI, l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM) richiede il pagamento di tasse e bolli per procedere al rinnovo di una registrazione di marchio. Dall’esame delle fatture proforma ricevute è chiaro invece che tali tasse e bolli non sono incluse. Ne è prova il fatto che l’IVA è stata calcolata sull’intero ammontare: se la cifra di Euro 1.150,00 avesse incluso le tasse di registrazione ed i bolli e fosse stata quindi effettivamente finalizzata all’ottenimento del rinnovo del marchio, ci sarebbe stata una applicazione dell’IVA differente poiché le tasse ed i bolli da pagare all’UIBM non sono soggetti ad IVA.

4.   Gli “Avvisi” omettono di informare il cliente sulla composizione delle voci che concorrono a determinarne il prezzo omettendo così una informazione determinante ai fini della valutazione del cliente. Ciò in quanto, a fronte di un costo delle tasse e dei bolli per il rinnovo di Euro 109,00, il costo dell’intermediazione della società è pari ad Euro 1.050,00!! Sul punto, si fa notare, tra l’altro, che i costi relativi alla assistenza al rinnovo attraverso un consulente in marchi iscritto all’Ordine dei Consulenti in Marchi sono in misura sensibilmente inferiore ad Euro 1.150,00.

5.   nei suddetti “Avvisi” vengono indicate le categorie di riferimento dei marchi in numero di 5, dato assolutamente erroneo poiché le registrazioni dei marchi in questione si riferiscono esclusivamente alla classe 29 della Classificazione di Nizza, quindi ad una sola categoria.

6.   la dicitura “per ricevere i documenti necessari per il rinnovo del marchio si prega di firmare e rispedire il seguente documento” presente sugli “Avvisi” è fuorviante induce il consumatore a sottoscrivere l’ordine per ottenere i documenti in questione. Tuttavia, si fa presente che l’unico documento necessario per eseguire il rinnovo di una registrazione del marchio è il modulo di rinnovo reperibile gratuitamente dall’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi e dalle Camere di Commercio (e dai rispettivi siti internet).

Ed ancora, nell’ottica di salvaguardare il lavoro e l’immagine dei professionisti che operano nel settore della Proprietà Industriale, stiamo provvedendo a trasmettere le diffide inviate alla Autorità Garante delle Comunicazioni e del Mercato, all’Ordine dei Consulenti in Proprietà Industriale, all’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi ed al Garante della per la protezione dei dati personali affinché siano valutati i relativi profili di illiceità delle condotte poste in essere dalle società ingannevoli ed adottati gli opportuni provvedimenti sanzionatori al fine di ovviare al reiterarsi di tali condotte.

Auspichiamo che gli organismi ufficiali pongano finalmente un argine ad un fenomeno in continua espansione, con danni sempre più rilevanti ai consumatori ed alle imprese, e parallelamente, alla credibilità degli studi professionali in diritto industriale.

Qualora abbiate ricevuto un “Avviso” del genere, per il tramite del quale vi viene chiesto di pagare una determinata somma per il rinnovo del marchio, vi invitiamo a contattare il call center dell’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi al n. 06.47055800 o di contattare la nostra sede di Roma al numero 06.97602592 prima di sottoscrivere tale avviso e sopratutto prima di provvedere al relativo pagamento. In proposito, vi confermiamo che una volta effettuato il pagamento, l’unico modo per essere rimborsati sarà far valere la nullità del contratto in Tribunale.

Sarà nostra cura valutare la pratica gratuitamente ed eventualmente redigere e diffidare tale società gratuitamente nell’ambito della consulenza legale pro-bono offerta dal nostro studio legale di riferimento.

Per maggiori informazioni e per una valutazione gratuita della liceità della documentazione che avete ricevuto (avvisi di rinnovo) potete scrivere a: consulenza@marchiodimpresa.it

E’ posibile accedere al servizio dal seguente sito web:  https://servizionline.uibm.gov.it,

Scompare dunque la possibilità del deposito telematico tramite il sistema di registroimprese.it, Telemaco (https://telemaco.infocamere.it/). Rimane comunque valido il deposito cartaceo delle domande, sia pur eseguito attraverso la compilazione della nuova modulistica, effettuato presso le CCIAA, e quello effettuato a mezzo servizio postale, con raccomandata A/R spedita direttamente all’UIBM.

COME ACCEDERE AL SERVIZIO

Per ottenere le credenziali di accesso al nuovo sistema è necessario possedere un certificato di firma digitale valido e fornire i dati anagrafici e di recapito richiesti. La registrazione è gratuita ed è sufficiente seguire la procedura di registrazione, disponibile nella home page del servizio: https://servizionline.uibm.gov.it.

MARCHI D’IMPRESA: COSA CAMBIA?

In primis il pagamento di diritti e tasse delle domande dovrà avvenire necessariamente attraverso il mod. F.24 “Versamento con elementi identificativi” e il mod. F.24 “Enti Pubblici”. Per quanto riguarda le imposte di bollo, sarà necessario acquistare le marche da bollo con gli importi richiesti ed indicare i numeri identificativi delle suddette, a fine procedura, nella compilazione della domanda.

Cambiano anche i numeri di deposito relativi a primi depositi, rinnovi, lettere di incarico ed istanze.

– Primo deposito: 30 – ANNO DI DEPOSITO – NUMERO DEPOSITO. Esempio: 302015000012345
– Rinnovo: 36 – ANNO DI DEPOSITO – NUMERO DEPOSITO. Esempio: 362015000012345
– Deposito lettera di incarico: 80 – ANNO DI DEPOSITO – NUMERO DEPOSITO. Esempio: 802015000012345

Tutti i marchi depositati con la nuova procedura saranno disponibili per la ricerca nella banca dati ufficiale UIBM, al seguente indirizzo:
http://www.uibm.gov.it/uibm/dati/Avanzata.aspx

Per quanto riguarda le tasse, i costi per un primo deposito telematico di Marchio d’impresa, comprensivo di una sola classe, ammontano ad Euro 101,00.
L’imposta di bollo invece ammonta ad Euro 42,00: tale costo rimane invariato anche nel caso venga allegata alla domanda una lettera di incarico, necessaria per affidare l’incarico di deposito ad un mandatario.

In caso di deposito della suddetta lettera di incarico, sarà necessario pagare ulteriori Euro 34,00 di tasse.

Per ogni classe aggiuntiva oltre la prima è previsto un ulteriore supplemento di tasse di Euro 34,00.

Nel caso si voglia affidare l’incarico per il deposito di più marchi ad un unico mandatario, sarà necessario provvedere in primis al deposito di una Lettera di incarico generale, pagando Euro 34,00 di tasse ed Euro 15,00 di imposta di bollo. Successivamente, per ogni deposito di marchio di impresa, nella compilazione della domanda sarà necessario far riferimento alla lettera di incarico già depositata.

Tutti i marchi, rinnovi ed istanze depositate saranno disponibili, per l’utente registrato al sistema, nella propria home page personale, sezione “Gestione Depositi“, tramite il modulo di “Ricerca Depositi“. In tale sezione si potranno scaricare le ricevute di deposito, i modelli F24 per effettuare i pagamenti delle tasse, con la possibilità di integrare e modificare i documenti.

#DIFETTI @peggioramenti

DE-INFORMATIZZAZIONE DEI PAGAMENTI: A circa un mese dall’entrata in vigore del nuovo sistema, agendo in qualità di mandatari dobbiamo registrare un passo indietro relativo alla informatizzazione del sistema dei pagamenti. Ciò in particolare relativamente al pagamento dei bolli, i quali, a differenza di quanto avveniva precedentemente con Telemaco, dove si corrispondevano virtualmente, devono adesso essere acquistati in cartaceo per poi apporre il relativo numero di riferimento sulla pratica.

MAGGIORE INCERTEZZA GIURIDICA: Altro adempimento di non poco conto, che aggrava non poco la gestione della pratica, riguarda la conferma di avvenuto pagamento delle tasse tramite F24, che viene spedita a mezzo PEC, ancora non si capisce dopo quanto tempo, in quanto per le prime domande ci sono voluti circa 30 giorni, a differenza dei circa 5 giorni attuali. Si precisa che tale conferma assume rilevanza determinante ai fini della attribuzione della data di deposito, e quindi di decorrenza della validità del marchio. Sarebbe stato più pratico, ed avrebbe conferito maggiore certezza giuridica, armonizzarsi al sistema del marchio comuntiario, per il quale è previsto che qualora il pagamento avvenga entro il mese, la data di deposito corrisponderà al deposito della domanda e non al giorno in cui sono state versate le tasse.

ERRATE INFORMAZIONI DI SISTEMA: Si registrano inoltre alcuni problemi legati alla introduzione dei dati nel sistema informatico, i quali, tuttavia, appare stiano diminuendo con il passare dei giorni.

 #PREGI @miglioramenti

Al momento non ne abbiamo constatati, però confidiamo negli sforzi dell’UIBM al recepimento delle osservazioni di utenti ed addetti ai lavori.